О компании
Компания ПИК – это не просто крупнейший девелопер России, но и системообразующая организация,
активно участвующая в строительстве объектов по Программе реновации жилищного фонда Москвы.
В 2023 году ПИК ввел в эксплуатацию 3,7 миллиона квадратных метров жилья, что подчеркивает его значимость в строительной отрасли. В условиях высокой конкуренции и жестких сроков, компания стремится к оптимизации всех процессов, связанных с проектированием и строительством.
Цели внедрения
Среди основных задач, которые ПИК ставил перед собой, было решение проблем, связанных с длительным ожиданием конвертации PDF-документов, потерей времени на подписание большого объема документации и отсутствием централизованного хранилища подписанных файлов. Ожидания от внедрения Vitro-CAD заключались в организации эффективного подписания документации, хранении подписанных файлов и упрощении передачи PDF-документов заказчику.
Процесс внедрения
Внедрение Vitro-CAD началось с тщательной оценки и изучения работы стороннего ПО. Поскольку процесс подписания и сертификации PDF-документов был сложным, потребовалось детальное изучение механизмов Adobe Acrobat. На следующем этапе команда ПИК искала альтернативные решения для оптимизации PDF-документов, так как Московский Фонд Реновации (МФР) не принимал файлы размером более 200 МБ.
Разработка собственного серверного приложения позволила автоматизировать процесс подготовки PDF-документов, избавив пользователей от необходимости самостоятельно заниматься этой задачей. После успешного тестирования и интеграции приложения в систему Vitro-CAD, процесс подписания документации стал происходить в автоматическом режиме, что значительно упростило работу сотрудников.
Результат
Результаты внедрения Vitro-CAD оказались впечатляющими. Скорость подготовки передачи документации от проектировщиков к заказчикам увеличилась на 50%. Если ранее подписание одного раздела занимало от 5 до 20 минут, то теперь этот процесс значительно ускорился. В среднем в месяц выпускается около 400 комплектов рабочей документации, и благодаря новому подходу, удалось сократить затраты на подписание почти вдвое, освободив более 1000 рабочих часов ежемесячно. Это позволило отказаться от ручного подписания через стороннее ПО, значительно упростив и ускорив весь процесс.
Данная технология, встроенная в систему Vitro-CAD, позволила нам сократить трудозатраты на подписание проектной документации в среднем на 1000 рабочих часов в месяц.
Анастасия Трубочкина, руководитель проектов ПИК Digital
Планы на будущее
ПИК не собирается останавливаться на достигнутом. В компании активно тестируется новая платформа Vitro MP, которая позволит перенести зону обмена документацией между заказчиками и подрядными организациями. Планы включают улучшение интерфейса, получение обновлений и расширение функционала, а также создание задач и поручений по проектам с отображением их в одной таблице.
Внедрение Vitro-CAD стало важным шагом на пути к цифровизации процессов в компании ПИК, и дальнейшее использование системы обещает еще больше улучшений в работе. С каждым новым проектом ПИК подтверждает свою репутацию лидера в строительной отрасли, и Vitro-CAD становится неотъемлемой частью этого успеха.
