- Можно ли использовать электронную подпись в ходе процесса?
На любом шаге процесса есть возможность на любом шаге процесса запросить у исполнителя подписание вложенных файлов электронной цифровой подписью. Эта возможность, как правило, используется в процессах передачи проектов в юридически значимый электронный архив или для обмена данными между различными юридическими лицами.
- Какие действия могут выполняться в ходе процесса автоматически?
Опираясь на структуру проекта и решения участников процесс может автоматически:
- изменять статусы и другие параметры данных в структуре проекта
- изменять права доступа к проектным данным
- копировать и переносить файлы по структуре данных
- переименовывать файлы по заданному шаблону
- проставлять QR-коды для контроля актуальности бумажных копий
- добавлять данные и пометки в PDF файлы (списки согласования, штампы)
- формировать отчеты и высылать их участникам
- запрашивать электронные цифровые подписи
- обмениваться информацией с другими системами
- Какие возможности есть у участников процесса при получении процессного задания?
Получив процессное задание, участники имеют следующие возможности:
- ознакомиться с заданием и прикрепленными файлами
- ознакомиться с комментариями всех предыдущих исполнителей
- добавить свой комментарий и, при необходимости, дополнительные файлы
- запустить подпроцесс из списка разрешенных
- принять решение, запрашиваемое процессом
- Можно ли разработать гибкий процесс, так, чтобы не программировать его каждый раз при изменениях в регламенте?
Да, это возможно. При разработке процесса закладывается возможность его оперативной модификации. Процесс может считывать параметры и изменять свой ход в зависимости от полученных данных. Такой подход позволяет создавать очень мощные и гибкие процессы.
Кроме того, в ходе выполнения процесса на любом шаге исполнитель может запустить подпроцесс, который выдаст ему результат после своего завершения. Эту возможность можно использовать для оперативного внесения изменений в ход уже запущенного процесса. Например, на каком-то шаге возникла необходимость получить комментарий от специалиста. У участника есть возможность запустить подпроцесс с задачей специалисту и получить от него комментарий. Эта информация фиксируется в истории процесса и используется его участниками. - Какие возможности предоставляет Vitro Process Manager?
- Функции модуля Vitro Process Manager:
- Масштабирование потоков задач в процессах
- Последовательные и параллельные цепочки задач
- Таблицы процессов и задач с детальной информацией
- Карточки процессов с данными и историей выполнения процесса
- Возможность добавления подпроцессов
- Рассылка оповещений со встроенной логикой
- Что такое процесс и чем он отличается от управления заданиями?
Рабочий процесс представляет собой последовательно-параллельные цепочки заданий исполнителям, а также циклы. Процесс передает данные как внутри структуры хранения проектных данных, так и вовне ее, в другие системы, изменяет статусы данных и права доступа к ним, информирует участников проекта и сообщает об изменениях. Процессы используются для стандартизации и автоматизации повторяющихся последовательностей операций.
Системы управления заданиями не обладают такими возможностями, весь порядок здесь держится на аккуратности и дисциплине исполнителей. При этом требуется постоянный контроль исполнения. - Для чего нужен модуль Vitro Process Manager?
Модуль Vitro Process Manager служит для автоматизации процессов обмена данными и заданиями в проектах, выдачи заданий исполнителям и участникам процесса. Это позволяет значительно ускорить обмен данными, предотвратить потерю информации и обеспечить выполнение принятых регламентов.
Узнайте больше о единой среде
для управления проектными
данными Vitro-CAD
Свяжитесь с нами для получения более подробной информации о возможностях работы с Vitro-CAD в ваших проектах.
