Процессы приемки строительной документации в компании Asterus

Отмечен рост исполнительской дисциплины ответственных за принятие решений в процессах согласования за счет уведомлений и напоминаний о задачах согласования.

Узнать больше про Vitro-CAD

Цели
внедрения

Предпосылки для автоматизации - Несколько этапов согласования. - Отсутствие достоверной картины текущего состояния приемки документации от подрядчиков. - Непрозрачная процедура согласования документации. - Взаимодействие на проекте нескольких юридических лиц, включая представителей Задачи проекта внедрения - Организовать электронный архив проектно-сметной документации. - Автоматизировать процесс входного контроля, рассмотрения и согласования рабочей документации. - Получить инструмент мониторинга выполнения процедуры приемки документации. - Организовать QR-кодирование для отслеживания актуальности документов, переданных в производство работ.

Процесс
внедрения

- На предприятии силами ИТ-службы подготовлено оборудование и базовый софт для установки и настройки системы. - Проведена установка системы, базовой конфигурации и цепочки автоматизированных рабочих процессов. - Проведен сбор и анализ данных по структуре документации и процессам приемки. - Проведены настройки структуры хранения рабочей документации. - Проведено обучение ответственных за систему на предприятии. - Проведены доработки и настройки типовых процессов для организации приемки рабочей документации. - Подготовлены пользовательские инструкции и проведено обучение пользователей силами ответственных за систему на предприятии. - Проведено подключение пользователей к использованию системы. - После двух лет использования оптимизирована цепочка процессов, внедрено использование реестра замечаний. - Развитие системы на предприятии продолжается в сторону увеличения количества запускаемых проектов, расширения функциональности и улучшения удобств использования.

Результат

- Выстроена структура хранения документации в системе, настроены права доступа. - Автоматизирован процесс приемки документации - процесс прозрачен и достоверен. - Ускорен процесс согласования за счет работы в единой среде. - Отмечен рост исполнительской дисциплины ответственных за принятие решений в процессах согласования за счет уведомлений и напоминаний о задачах согласования. - Обеспечен контроль над процессом проведения приемки документации.

Asterus

Узнать больше про организацию совместной работы с данными с помощью Vitro-CAD

Свяжитесь с нами для получения более подробной информации о возможностях работы с Vitro-CAD в Ваших проектах.

Опыт внедрения
других клиентов

Подробнее
Анапагражданпроект
« …Повышение прозрачности и контроля над процессами на 60% в компании «Анапагражданпроект», благодаря внедрению Vitro-CAD… »
По словам BIM-менеджера компании Павла Мотренко: «...Vitro-CAD значительно улучшил взаимодействие и коммуникацию между отделами, а гибкость системы позволяет подстроиться под любой процесс...»
Подробнее
Елена Басманова
Менеджер ИТ проектов Группы ЦДС
Подробнее
Группа ЦДС
« …Благодаря системе Vitro-CAD мы снизили затраты на производство бумажных комплектов Рабочей документации, полностью автоматизировав процесс выпуска в п...… »
Группа ЦДС — один из крупнейших застройщиков Санкт-Петербурга и Ленинградской области, основанный в 1999 году. Этот вертикально интегрированный строительно-инвестиционный холдинг занимает важное место в российской строительной отрасли, обеспечивая высокие объемы текущего строительства и реализуя проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости. Группа ЦДС стремится к внедрению современных технологий, чтобы повысить качество и скорость выполнения работ, что делает ее лидером в своей области.
Подробнее
Анастасия Трубочкина
Руководитель проектов ПИК Digital
Подробнее
ПИК Digital
« …Данная технология, встроенная в систему Vitro-CAD, позволила нам сократить трудозатраты на подписание проектной документации в среднем на 1000 рабочих...… »
Результаты внедрения Vitro-CAD оказались впечатляющими. Скорость подготовки передачи документации от проектировщиков к заказчикам увеличилась на 50%. Если ранее подписание одного раздела занимало от 5 до 20 минут, то теперь этот процесс значительно ускорился. В среднем в месяц выпускается около 400 комплектов рабочей документации, и благодаря новому подходу, удалось сократить затраты на подписание почти вдвое, освободив более 1000 рабочих часов ежемесячно. Это позволило отказаться от ручного подписания через стороннее ПО, значительно упростив и ускорив весь процесс.
Подробнее
Подробнее
Мозырский НПЗ
Vitro-CAD реализовал цифровую трансформацию на Мозырском НПЗ, заменив бумажный документооборот современной системой управления проектами. Внедрение Vitro-CAD автоматизировало процессы согласования, ускорило работу с документацией и повысило эффективность управления строительными проектами. Решение доказало свою эффективность для крупных промышленных предприятий, демонстрируя преимущества цифровизации в проектировании и строительстве.
Подробнее
Подробнее
ИРБИС
Внедрение среды общих данных Vitro-CAD в инжиниринговой корпорации «ИРБИС» кардинально преобразило управление проектами: система обеспечила централизованный доступ к актуальной документации, автоматизировала согласование версий и сократила сроки проектирования. Решение Vitro-CAD доказало свою эффективность для крупных инжиниринговых компаний, продемонстрировав 40% рост производительности при работе со сложными промышленными объектами.
Подробнее
Василина Изюмова
Технический администратор компании
Подробнее
Эртей Петрошем Рус
« …«Нам есть с чем сравнивать. Наша компания перешла на Vitro с Oracle Aconex. Почти все функции, которыми мы пользовались ранее, есть и в Vitro-CAD. Сис...… »
Организация облачной системы оперативного документооборота (СОД) в компании «Эртей Петрошем Рус» с применением решений Vitro-CAD позволила оптимизировать рабочие процессы, повысить эффективность коммуникаций и упростить ведение документации в крупной промышленной компании.
Подробнее
Подробнее
Лидер Групп
Среда общих данных Vitro-CAD стала надежным помощником для компании «Лидер Групп»: эффективное управление проектами, быстрая коммуникация команд и качественная документация позволили выйти на новый уровень строительства и завоевать репутацию лидера отрасли.
Подробнее
Александр Рошиор
IT-руководитель "ПМ Новация"
Подробнее
ПМ «Новация»
« …«Главное не торопиться с выбором и внедрением СОД. Важно тщательно настроить систему под нужды компании и уделить внимание обучению сотрудников. Соблю...… »
Компания "Проектная мастерская 'Новация'", основанная в 2017 году, зарекомендовала себя как надежный игрок в сфере гражданского строительства. За короткий срок она реализовала более 954 000 м² жилых и гражданских объектов по всей России.
Подробнее
Алексей Сложеникин
Директор по информационным технологиям ГК «А101»
Подробнее
ГК "А101"
« …BIM-технологии уже стали привычной практикой проектирования в России. В данном случае представляется необходимым использование PDM систем управления и...… »
Группа компаний «А101» — один из крупнейших девелоперов Москвы, играющий ключевую роль в гражданском строительстве. Специализируясь на жилых объектах и социальных инфраструктурных проектах, таких как детские сады и школы, компания активно внедряет современные технологии для повышения качества и скорости выполнения своих проектов.
Подробнее
Подробнее
ОАО «Минскметропроект»
ОАО «Минскметропроект» — это ведущая проектная компания Белоруссии, которая с 1977 года занимается комплексным проектированием метрополитенов, тоннелей и других подземных сооружений. С каждым новым проектом предприятие подтверждает свою репутацию надежного партнера в строительной отрасли, создавая инфраструктуру, которая служит на благо общества.
Подробнее