Проектный Институт №2 (ПИ-2) существует уже много десятилетий и имеет богатый опыт проектирования объектов различного назначения, включая жилые комплексы и промышленные сооружения. Сегодня компания располагает штатом примерно в 140 квалифицированных специалистов-проектировщиков, чьи офисы располагаются в трех крупнейших городах страны — Москве, Санкт-Петербурге и Краснодаре. Миссия компании - Современный подход в проектировании для создания комфортных и экологичных условий для жизни людей. Инновационная деятельность института проходит в рамках крупного промышленного холдинга, объединяющего более 200 предприятий разного профиля.
Структура проектов хранения документации в Vitro-CAD
Реестр запущенных процессов в Vitro-CAD
Просмотр DWG-файлов в Vitro-CAD
Цели
внедрения
У компании ПИ-2 возникла потребность более эффективного взаимодействия с внешними подрядчиками по разработке BIM-моделей.. Отсутствие эффективного инструмента совместного проектирования и работа с устаревшими инструментами передачи данных ( электронная почта и различные облачные сервисы) становилась все более неэффективной и не соответствовала потребностям проектного института. .
Перед компанией стояла задача: найти СОД (Среда Общих Данных) для эффективного обмена проектными данными. Для решения этой задачи была выбрана система Vitro-CAD, предложенная специалистами группы компаний ПСС, являющейся бизнес-партнером Витро Софт.
Процесс
внедрения
Система была успешно развернута в короткие сроки при поддержка партнера ПСС.
Структура проектов хранения документации в Vitro-CAD
Этап 1 - В течение месяца была оперативно развернута система Vitro-CAD SP Online, налажен обмен информацией внутри команды по проектированию и подрядчиками. .
Этап 2 - Проведена настройка структуры и процессов согласования проектной и рабочей документации с последующим переносом системы по внутренний IT-контур ПИ-2.
Этап 3 - Выполнена полная миграция внутреннего контура на платформу Vitro-CAD MP.
Полный переход занял чуть больше года и позволил создать единую, современную и безопасную среду для работы.
Первый этап внедрения Vitro-CAD прошел очень оперативно и позволил получить минимально необходимую функциональность в течение первого месяца. На последующих этапах потребовались дополнительные согласования, настройка учетных записей и тесная координация со службами ИТ и ИБ, что оказало влияние на сроки. Несмотря на это, команда внедрения успешно справилась с поставленными задачами и запустила систему в сжатые сроки.
Результат
Одним из основных преимуществ Vitro-CAD является автоматизация технического документооборота участников строительного сектора (проектировщики, заказчики, строительные организации), позволяющая контролировать состояние каждого документа на всех этапах согласования. Это повышает прозрачность и управляемость рабочими процессами в реализации проекта. . Заказчики системы получают доступ ко всей истории согласования и текущему состоянию проекта в удобном веб-интерфейсе, что значительно снижает риск потери важной информации.
Польза от внедрения Vitro-CAD в проектных организациях:
- Автоматизированный контроль состояния документов на каждом этапе согласования;
- Повышение прозрачности и управляемости бизнес-процессов;
- Удобный пользовательский интерфейс, позволяющий видеть всю историю изменений и статус проектов;
- Ускорение процессов согласования документации;
- Возможность автоматического уведомления сотрудников о поступивших замечаниях и изменениях.
Благодаря внедрению системы в ПИ-2 теперь каждый документ отслеживается автоматически, и ответственный сотрудник немедленно получает уведомление о новых комментариях или замечаниях.
Таким образом, внедрение Vitro-CAD решило следующие задачи:
- Сохранность документов. Vitro-CAD позволил полностью исключить риск утери важных файлов .
- Эффективный обмен. Процесс передачи исходными договорами и разрешительной документацией стал более эффективным и удобным.
- Гибкое согласование. Настроены процессы согласования не только проектной продукции, но и рабочих эскизов и схем.
- Наличие единой среды. Появилась централизованная платформа для обмена документами и оперативной обратной связи с заказчиком.
Планы
на будущее
Следующим этапом планируется объединение данных из различных источников на стороне ПИ-2 в одну централизованную базу, что обеспечит еще большую скорость обработки информации и упростит взаимодействие с заказчиками. ПИ-2 так же планирует дальнейшее развитие BIM-технологий, что позволит передавать успешный опыт коллегам в других компаниях с помощью Vitro-CAD еще эффективнее. Рекомендации по внедрению Vitro-CAD ПСС и Витро Софт выработали ряд полезных рекомендаций для успешного внедрения системы Vitro-CAD. Основные рекомендации: - До начала работ важно определить цели внедрения на стороне заказчика, чтобы избежать ситуации, когда работа ведётся без четкого понимания потребностей. - Необходимо собрать активную команду, заинтересованную в проекте и готовую работать над его реализацией. - Можно реализовать проект внедрения с минимальными затратами, найдя общие точки интереса различных подразделений и закрывая их последовательно. - Команда должна иметь опыт в соответствующей области и быть готовой делиться знаниями. - Внедрение должно приносить удовольствие участникам.
Сегодня ПИ-2 уверенно смотрит в будущее, осознавая, насколько важен выбор правильных инструментов для цифровой трансформации бизнеса. Благодаря системе Vitro-CAD сотрудники теперь работают быстрее и эффективнее, а проекты выполняются, как всегда, вовремя и с более высоким качеством. Эта история показывает, что инновации способны качественно изменить рабочую среду и обеспечить долгосрочный успех предприятия.
Автоматизация управления проектами в ПИ-2: Опыт внедрения Vitro-CAD
Специалисты ПИ-2 высоко оценили новый инструмент. Они отмечают простоту использования и ощутимое повышение эффективности рабочих процессов. Система получила положительные отзывы среди ГИПов и исполнителей, поскольку позволяет легко распределять задачи и отслеживать выполнение работ. Пользовательская активность показала значительное снижение негативных отзывов на нашем внутреннем портале.