Компания играет важную роль в развитии общественной инфраструктуры Красноярска, обеспечивая высокое качество и надежность выполняемых работ. В условиях стремительного развития технологий и внедрения BIM-технологий, УКС осознал необходимость оптимизации своих процессов для повышения эффективности и прозрачности работы.
Цели
внедрения
С целью улучшения взаимодействия с проектировщиками и заказчиками, а также для соответствия требованиям государственного законодательства, УКС поставил перед собой несколько задач. Основными целями внедрения Vitro-CAD стали: организация Среды Общих Данных для обмена и согласования документации, четкое отслеживание версионности документов, разграничение доступа пользователей к информации и автоматизация процессов согласования. Ожидалось, что внедрение Vitro-CAD позволит значительно сократить время на согласование документации и повысить уровень контроля над проектами.
При этом решение должно быть развернуто в облаке, чтобы исключить нагрузку владения инфраструктурой СОД на компанию и иметь удобную возможность подключать внешних контрагентов к работе.
Для реализации этих целей необходимо было выполнить следующие задачи:
- Предоставить подрядчику возможность отслеживать актуальность документов, переданных в производство работ, с помощью QR-кодирования.
- Организовать облачное хранилище проектной документации.
- Автоматизировать процессы для согласования документации.
Процесс
внедрения
Процесс внедрения Vitro-CAD в УКС прошел в несколько этапов. Сначала была выполнена инсталляция типовой конфигурации на облачном сервисе подрядчика. Затем проведен аудит структуры хранения данных и бизнес-процессов, что позволило адаптировать типовые настройки под конкретные потребности компании. Важным шагом стало обучение пользователей и подготовка пользовательских инструкций, что обеспечило плавный переход к новой системе. В результате, в апреле 2023 года система была успешно запущена в эксплуатацию, и 10 пользователей начали активно работать с Vitro-CAD.
Результат
Внедрение Vitro-CAD принесло значительные результаты для УКС. Автоматизация процессов согласования документации позволила сократить время на обработку замечаний и улучшить качество взаимодействия с подрядчиками. Настройка QR-кодирования согласованной документации обеспечила возможность быстрого доступа к актуальным данным, что повысило прозрачность работы. Выстроенная структура хранения данных стала привычной для сотрудников, что способствовало более эффективному управлению проектами. В результате, УКС смог значительно повысить свою производительность и улучшить качество предоставляемых услуг.
МКУ г. Красноярска «УКС»
МКУ г. Красноярска «УКС» — это ключевой игрок в сфере государственного заказа и застройки, который активно участвует в строительстве и реконструкции объектов капитального строительства.