В чем отличие хранилища Vitro-CAD от хранилища, организованного на сетевом диске?

Отличие заключается в самой организации хранилища, в папках и файлах. Папки сетевого диска не имеют заданных пользователем параметров и мы отличаем их только по названию. В Vitro-CAD можно создавать папки разных типов с разными наборами параметров. Например, создаем папку типа Проект с параметрами Заказчик, ГИП, даты начала и окончания проекта и др. Это позволяет нам получать оперативную отчетность о ходе проектирования.

Файлы на сетевом диске не имеют версионности и мы отличаем версии документа по их названиям. В Vitro-CAD файлы имеют версионность, ссылки всегда ведут на последнюю версию. Кроме того, файлы также имеют параметры. Например, таким параметром может быть статус согласования файла. В Vitro-CAD можно запускать процессы с папками и файлами и управлять правами доступа без администратора сети.

В чем отличие Vitro-CAD от систем организационно-распорядительного (канцелярского) документооборота?

Системы организационного документооборота работают с документами. Документы представляют собой карточки с набором параметров. Для размещения файла в систему нам нужно создать такую карточку, заполнить обязательные параметры и затем прикрепить к карточке файл. Системы САПР не распознают такие файлы и не умеют с ними работать.

Vitro-CAD работает с файлами, при размещении файла карточка с параметрами создается автоматически. Vitro-CAD поддерживает работу с файлами САПР форматов и поддерживает совместную работу проектировщиков. Например, при размещении файла формата DWG система распознает все его ссылки. Такой подход позволяет поддерживать целостность проекта, состоящего из множества файлов различных форматов, ссылающихся друг на друга. Проектировщикам легко ориентироваться в такой структуре.

В видеоматериалах по системе основные примеры даны с файлами формата DWG и RVT. Работает ли система с файлами других форматов?

Vitro-CAD работает с файлами любых форматов. В видеоматериалах Vitro-CAD делается акцент на поддержке специфики наиболее распространенных CAD и BIM форматов.

Фиксируется ли в программе, кем и когда был изменен документ?

Vitro-CAD ведет подробный журнал всех действий пользователей в системе. Фиксируется не только изменение папки, файла или их параметров, но и сам факт просмотра документа.

Можно ли просмотреть DWG файл в системе Vitro-CAD?

В Vitro-CAD есть встроенный просмотр DWG файлов. Для этого в проводнике Windows необходимо выбрать файл, правой кнопкой мыши открыть контекстное меню, выбирать «Свойства» и открыть вкладку просмотра. Vitro-CAD позволяет делать просмотр файлов DWG с переключением изображения по листам и масштабированием изображения.

Можно ли работать с Vitro-CAD на MacBook?

С системой Vitro-CAD на MacBook можно работать через web-браузер.

Доступные функции при работе из браузера:
1. Просмотр содержимого — справочники, папки, файлы, реестры
2. Загрузка и скачивание файлов
3. Запуск процессов и анализ таблиц исполнения
4. Получение отчетов
5. Назначение прав доступа

Есть ли интеграция Vitro-CAD с Word и Excel?

Vitro-CAD имеет плагины в Word и Excel, которые представляют из себя меню команд Vitro и позволяют выполнять все действия с документом не покидая приложения MS Office.

Как получать отчёты в Vitro-CAD?

Система использует встроенный генератор отчетов. При поставке вы сразу получите несколько настроенных типовых отчетов. Также можно настроить индивидуальные отчеты.

Как решается проблема с длинными путями при открытии файла?

В системе Vitro-CAD возможно включить поддержку длинных путей.

Если этот механизм включен, то имена папок и файлов будут заменяться на короткие ID, а сами имена будут сохранены в атрибут «Название» (Title). Это позволяет делать очень длинные имена файлов и папок. В проводнике Windows выводится колонка «Название», она назначается основной, и пользователи видят названия файлов.

Как происходит архивация проекта?

Архивация проекта настраивается в соответствии с регламентом предприятия.

Мы рекомендуем выполнить следующие действия в системе после закрытия проекта:
— удалить лишние версии документов
— закрыть права на редактирование
— переместить проект в «зону архива»Эти рутинные действия в системе автоматизированы.

В чем отличие версии и ревизии документа в системе?

Версия – это любое штатно сохраненное изменение как самого файла, так и его параметров. Например, в параметрах изменился Статус — для системы это новая версия. Нумерация версий в Системе ведется автоматически. Можно настроить порядок ведения версионности или отключить её.

Ревизия – это вариант документа, который будет выпущен. Ревизия — это настраиваемый атрибут, которым мы управляем согласно принятому регламенту. Порядок смены ревизии целесообразно определять в рабочих процессах.

Можно ли ограничить возможность работы с файлами пределами предприятия?

Vitro-CAD может ограничить доступ на рабочих станциях к документам и проектам при помощи настройки прав доступа в системе.

Для надежной защиты проектных данных от утечки следует использовать дополнительные специализированные средства. Например, системы DLP, средства блокировки USB портов, терминальный доступ.

При включении удаленного субподрядчика в состав пользователей системы Vitro-CAD, должен ли этот пользователь быть включен в Active Directory нашей компании?

Если используется полный режим интеграции с Active Directory (AD), то пользователь должен быть включен в AD. Логин пользователя из AD интерпретируется как внутренняя учетная запись в системе Vitro-CAD.
Прав на другие ресурсы предприятия у такого пользователя не будет до тех пор, пока системные администраторы явным образом их не дадут.

У нас есть система ОРД. Как будет сделана интеграция?

Как правило, интеграция строится через промежуточные таблицы. Данные из Vitro-CAD выгружаются в OutBox-таблицы для передачи в другую систему, а Vitro-CAD забирает подготовленные в другой системе данные из InBox-таблицы.