Для чего нужен модуль Vitro Process Manager?

    Модуль служит для автоматизации процессов обмена данными и заданиями в проектах, выдачи заданий исполнителям и участникам процесса.
    Это позволяет значительно ускорить обмен данными, предотвратить потерю информации и обеспечить выполнение принятых регламентов.

    Что такое процесс и чем он отличается от управления заданиями?

    Процесс представляет собой последовательно-параллельные цепочки заданий исполнителям, а также циклы. Процесс передает данные как внутри структуры хранения проектных данных, так и вовне, в другие системы, изменяет статусы данных и права доступа к ним, информирует участников проекта и сообщает об изменениях. Процессы используются для стандартизации и автоматизации повторяющихся последовательностей операций.
    Системы управления заданиями не обладают такими возможностями, весь порядок держится на аккуратности и дисциплине исполнителей. Требуется постоянный контроль исполнения.

    Какие возможности предоставляет Vitro Process Manager?

    Возможности Vitro Process Manager:
    • Хорошее масштабирование потоков процессных задач
    • Последовательные и параллельные цепочки задач
    • Таблицы процессов и задач с детальной информацией
    • Карточки процессов с данными и историей выполнения процесса
    • Возможность добавления подпроцессов
    • Рассылка оповещений со встроенной логикой

    Можно ли разработать гибкий процесс, так, что бы не программировать его каждый раз при изменениях в регламенте?

    Да, это возможно. При разработке процесса закладывается возможность его оперативной модификации. Процесс может считывать параметры и изменять свой ход в зависимости от полученных данных. Такой подход позволяет делать очень мощные и гибкие процессы.
    Кроме того, в ходе выполнения процесса, на любом шаге, исполнитель может запустить подпроцесс, который вернет ему результат после своего завершения. Эту возможность можно использовать для оперативного внесения изменений в ход уже запущенного процесса. Например, на каком-то шаге возникла необходимость получить комментарий от специалиста. У нас есть возможность запустить подпроцесс с задачей специалисту и получить от него комментарий. Эта информация фиксируется в истории процесса и используется его участниками.

    Какие возможности есть у участников процесса при получении процессного задания?

    Получив процессное задание, участники имеют следующие возможности:
    • ознакомиться с заданием и прикрепленными файлами
    • ознакомиться с комментариями всех предыдущих исполнителей
    • добавить свой комментарий и, при необходимости, дополнительные файлы
    • запустить подпроцесс из списка разрешенных
    • принять решение, запрашиваемое процессом

    Какие действия могут выполняться в ходе процесса автоматически?

    Опираясь на структуру проекта и решения участников процесс может:
    • изменять статусы и другие параметры данных в структуре проекта
    • изменять права доступа к проектным данным
    • копировать и переносить файлы по структуре данных
    • переименовывать файлы по заданному шаблону
    • проставлять QR-коды для контроля актуальности бумажных копий
    • добавлять данные и пометки в PDF файлы (списки согласования, штампы)
    • формировать отчеты и высылать их участникам
    • запрашивать электронные цифровые подписи
    • обмениваться информацией с другими системами

    Можно ли использовать электронную подпись в ходе процесса?

    Есть возможность на любом шаге процесса запросить у исполнителя подписание вложенных файлов электронной цифровой подписью. Эта возможность используется в процессах передачи проектов в юридически значимый электронный архив или для обмена данными между различными юридическими лицами.