В ходе строительных проектов участники строительной деятельности обмениваются большим объемом документации. Этот обмен происходит как между подразделениями одной компании, так и между различными юридическими лицами, вовлеченными в проект.
Важной особенностью такого обмена является то, что в документы (чертежи, альбомы, модели) вносятся изменения на всем протяжении проекта. При этом на всем протяжении проекта необходимо обеспечивать использование последней актуальной версии каждого документа у всех участников проекта. Проблемы при взаимодействии участников строительной деятельности приводят к увеличению сроков строительства и росту стоимости дополнительных работ.
Пример превышения сроков и стоимости в строительстве
- Среднее превышение сроков — 20 месяцев
- Среднее превышение стоимости — 80%
Для минимизации потерь необходимо использовать специализированную систему, среду общих данных строительных проектов (СОД), которая предназначена для управления проектными данными.
Среда общих данных позволяет:
- зафиксировать все факты передачи и изменения проектных данных
- оповещать участников обо всех значимых для них событиях
- разграничить доступ участников к проектной информации
- ускорить обмен информацией между частниками проектов
- сократить время на поиск и передачу запрашиваемых данных
- избежать строительства по неактуальным данным
Особенности СОД Vitro-CAD для обеспечения взаимодействия участников:
Vitro-CAD удовлетворяет общим требованиям, предъявляемым к СОД , а также имеет целый ряд преимуществ, которые существенно улучшают качество взаимодействия в строительных проектах.
В частности, модуль процессов позволяет обеспечить автоматизацию и четкое соблюдение регламентов по обмену данными и согласованию документации.
Реестр замечаний служит для фиксации всех замечаний к данным и действий по их обработке участниками в ежином списке, Реестр замечаний содержит встроенный чат по каждому замечанию, в котором участники могут оперативно обмениваться сообщениями и файлами при работе, например, скриншотами или фотографиями объекта. Все замечания имеют статусы и привязаны к конкретной версии и к конкретному месту на чертеже или в элементе модели. Фильтры позволяют оперативно отобрать для показа необходимые данные, например, можно видеть только актуальные или только просроченные замечания по конкретному альбому или модели.
Многопользовательская работа в реестре замечаний позволяет одновременно работать сразу нескольким пользователям в одном файле или в одной модели.
Работа в браузере не требует установки и обновления приложений на компьютерах пользователей. Пользователи могут работать в единой среде с различных устройств, используя различные операционные системы: Windows, Linux, Mac OS, Android или iOS.
QR-кодирование дает возможность проверять актуальность бумажных копий на строительной площадке. Для считывания QR-кода не требуется доступ в систему, нужен только смартфон с подключением к Интернет. Данная функция позволяет обеспечить использование актуальных чертежей на строительной площадке.