Проблематика
Проектные организации ведут одновременную разработку целого портфеля проектов. Нужно не только оптимальным образом запланировать работу специалистов и довести задачи до конкретных исполнителей, но и контролировать исполнение в реальном времени. Важно сопоставить исполнение с результатом, хранящимся в структуре проектных данных и фиксировать все факты взаимодействия участников в рамках каждого проектного задания.
Трудозатраты сотрудников являются основной статьей расходов проектной организации и требуют учета и контроля в разрезе проектов и комплектов документации.
Решаемые задачи
Решение позволяет управлять процессом проектирования в реальном времени:
- совместно планировать и согласовывать планы на всех уровнях в единой среде
- видеть текущее фактическое исполнение по всем проектам в реальном времени
- контролировать пересечения между проектами в единой таблице
- связать структуру проектных задач со структурой хранения проектных данных
- оперативно взаимодействовать и хранить историю по каждой задаче
- управлять миллионами задач для тысяч сотрудников в разных локациях
Описание решения
Все план-графики проектов ведутся в единой структуре (таблице) Vitro Planner. Это позволяет увидеть общий план работ всей компании. Планирование происходит в несколько этапов с разделением по ролям. Сначала ответственный за планирование создает структуру верхнего уровня и задает ограничения по срокам и максимальным плановым трудозатратам, назначает ответственных за результат по крупным задачам. Ответственный за результат производит дальнейшую детализацию плана вручную или с помощью шаблонов. Далее он может либо назначить конкретных исполнителей задачи, либо назначить ответственных для дальнейшей детализации.
Ответственные за результат, исполнитель и другие участники переключают статусы задач. Изменение статуса задачи позволяет отслеживать выполнение проекта.
Исполнитель прикладывает к задаче ссылки на папки и файлы из среды общих данных Vitro-CAD, чтобы обеспечить связь выполняемой работы и результата. Для обсуждения задачи предусмотрен чат, в котором можно написать сообщение, приложить изображение или другой файл, а также обратиться к сотруднику. По мере выполнения задачи исполнитель и другие участники записывают свои фактические трудозатраты на выполнение или проверку.
По всем задачам хранится история чата, а также информация об изменении статусов, дат и других параметров. Накопленные данные можно использовать для формирования отчетов и дашбордов.
Компоненты решения
- Vitro-CAD – пользовательские лицензии
- Vitro Planner – серверный модуль планирования
- Серверные ресурсы с доступом в сеть
Примеры внедрения
ПИК-Проект (жилищное строительство, 10 филиалов)
Белэнергосетьпроект (линейные объекты)
Вебинар
