Компания: ООО «Ирбис-инжиниринг»

Продукт: Vitro-CAD online

Дата проекта: 06.2023-08.2023

Цели внедрения Среды Общих Данных

  • Организовать облачное хранилище проектной документации.
  • Автоматизировать процессы рассмотрения и согласования проектной и рабочей документации.
  • Реализовать четкое отслеживание версионности документации.
  • Повысить эффективность бизнес-процессов предприятия.

Выбор облачного решения обусловлен 2 факторами:

  1. Снижение затрат по владению инфраструктурой СОД на предприятии.
  2.  Возможность подключать внешних контрагентов к работе.

Для реализации этих целей необходимо было выполнить следующие задачи:

  • Организовать облачное хранилище проектной документации.
  • Автоматизировать процессы рассмотрения и согласования проектной и рабочей документации.

Ход проекта

В ходе проекта внедрения специалистами компании «Витро Софт» были осуществлены следующие работы:

  • Проведен аудит структуры хранения данных и бизнес-процессов по согласованию проектной документации.
  • Адаптированы типовые настройки структуры хранения данных и рабочих процессов под потребности заказчика.
  • Подготовлены пользовательские инструкции и проведено обучение пользователей.
  • Проведен запуск СОД в эксплуатацию.

Итоги внедрения СОД

В результате внедрения была выстроена единая структура для хранения проектной документации, настроены права доступа пользователей к системе. Произведена автоматизация процессов согласования документации, регистрации и отработки замечаний.