Компания: ООО «ОРДИНАР КОНСТРАКШН»
Продукт: Vitro-CAD online
Дата проекта: 10.2022-11.2022
Цели внедрения СОД
У заказчика есть договор на техническое обслуживание фасадных конструкций здания «Арка главного входа» МФК «Лахта центр». Для выполнения работ по этому договору заказчику требовалось:
- Организовать систему хранения документации по данному объекту, в том числе работу с рабочей документацией и BIM-моделям;
- Обеспечить сбор и хранение информации о дефектах объекта;
- Предоставить возможность создавать заявки на устранение дефектов;
- Осуществлять контроль и анализ текущих и выполненных заявок;
- Использовать только отечественное ПО.
Предпосылки для внедрения СОД
- Необходимость организации среды общих данных для совместной работы нескольких участников, включая различные юридические лица.
- Фиксация дефектов и истории технического обслуживания, вплоть до отдельных элементов.
Задачи, которые требовалось решить в процессе внедрения
- Организация электронного архива рабочей документации.
- Автоматизация сбора, структурирования и хранения информации по дефектам объекта.
- Создание системы заявок на устранение дефектов.
- Анализ и контроль текущих и выполненных заявок.
- Выгрузка данных для передачи их контрагенту в виде отчетов.
- Обеспечение безопасность данных проекта.
Ход проекта
- Подготовка облачного пространства и базового ПО для установки и настройки Vitro-CAD online.
- Проведена установка системы Vitro-CAD online в базовой конфигурации.
- Принятие решения по структуре документации и процессам.
- Согласование процессов сбора данных и работы с ними.
- Настройка структуры хранения рабочей документации.
- Подготовка пользовательских инструкций и обучение пользователей.
- Подключение пользователей к системе Vitro-CAD online.
Результаты внедрения СОД
- Создана эффективная структура хранения документации в системе Vitro-CAD online.
- Настроены инструменты для создания заявок и работы с дефектами.
- Улучшена исполнительская дисциплина через уведомления и напоминания по заявкам.
- Обеспечен контроль, планирование и анализ заявок.
- Разграничение прав доступа обеспечило эффективную информационную безопасность системы.