О компании

Компания «Ординар Констракшн» занимает прочные позиции на рынке обслуживания фасадных конструкций и изготовления стеновых панелей. Сложные проекты, такие как техническое обслуживание фасадов здания «Арка главного входа» МФК «Лахта центр», требуют высокой степени координации и точности. В условиях растущей конкуренции и необходимости повышения качества услуг, компания осознала, что традиционные методы управления проектами уже не соответствуют современным требованиям.

Цели внедрения

Основной задачей внедрения Vitro-CAD стало создание системы хранения документации, которая обеспечивала бы эффективное взаимодействие между участниками проекта. Важными аспектами были: 

  • организация электронного архива рабочей документации; 
  • автоматизация сбора и хранения информации о дефектах; 
  • создание системы заявок на устранение этих дефектов;
  • Использование только отечественного ПО.

Ожидалось, что внедрение Vitro-CAD позволит значительно улучшить контроль за выполнением заявок и повысить исполнительскую дисциплину.

Задачи, которые требовалось решить в процессе внедрения

  1. Обеспечение безопасность данных проекта.
  2. Организация электронного архива рабочей документации.
  3. Автоматизация сбора, структурирования и хранения информации по дефектам объекта.
  4. Создание системы заявок на устранение дефектов.
  5. Анализ и контроль текущих и выполненных заявок.
  6. Выгрузка данных для передачи их контрагенту в виде отчетов.

Процесс внедрения

Процесс внедрения Vitro-CAD начался с подготовки облачного пространства и установки системы в базовой конфигурации. Команда «Ординар Констракшн» совместно с консультантами Vitro-CAD определила структуру документации и согласовала процессы сбора данных. Важным этапом стало обучение пользователей, что позволило быстро адаптировать сотрудников к новым инструментам. В результате была создана эффективная структура хранения документации, а также настроены инструменты для работы с дефектами и заявками.

Результат

После внедрения Vitro-CAD компания «Ординар Констракшн» достигла значительных результатов. Эффективная структура хранения документации позволила сократить время на поиск необходимых данных на 40%. Уведомления и напоминания по заявкам улучшили исполнительскую дисциплину, что в свою очередь снизило количество просроченных заявок на 30%. Контроль и анализ текущих заявок стали более прозрачными, что повысило общую эффективность работы команды.

Внедрение Vitro-CAD стало важным этапом в развитии компании «Ординар Констракшн». Эффективные инструменты управления и автоматизации процессов не только улучшили качество работы, но и создали основу для дальнейшего роста и развития в конкурентной среде строительной отрасли.

Если вы хотите узнать о всех возможностях Vitro-CAD, оставьте заявку и мы свяжемся
с вами в ближайшее время

Оставить заявку

Вам может быть интересно