Все мы замечаем, насколько лавинообразно растут изменения в окружающем нас сегодня мире. И в современном строительстве в целом, и в проектировании в частности динамика рынка требует высокой скорости адаптации.
Девелоперские и проектные организации сталкиваются с необходимостью оптимизировать свои внутренние бизнес-процессы, чтобы успевать не только решать задачи по снижению себестоимости строительного производства, но и выдерживать жесткие графики настоящей реальности.
Одним из самых эффективных инструментов для такой оптимизации является внедрение среды общих данных (СОД), которая позволяет небольшим командам кратно повышать производительность, снижать издержки и успешно вести несколько объектов параллельно.
Понимание СОД и её роли в цифровизации
Определение СОД дано в СП 333.1325800.2017 «Информационное моделирование в строительстве. Правила формирования информационной модели объектов на различных стадиях жизненного цикла» (пункт 3.16). Также оно было воспроизведено в других сводах правил, например, в СП 471.1325800.2019, и в международном стандарте ISO 19650.
Звучит определение следующим образом: среда общих данных (СОД) — это единый программно-технический комплекс для совместной работы участников проекта с информационными моделями (ЦИМ) и документацией на всех стадиях жизненного цикла объекта.
Читайте предыдущую статью: Что такое СОД? Основные понятия, методология, структура.
СОД создаёт единое цифровое пространство, где все участники проекта (проектировщики, строители, заказчики) работают с одними и теми же данными. Именно в этой среде разрозненная информация собирается, систематизируется и связывается — то есть формируется сама информационная модель. На сегодняшний день в профессиональном сообществе сформировалась и закрепилась мысль, что СОД — это ядро технологии информационного моделирования (ТИМ).
Если вспомнить цели цифровизации строительной отрасли, то одна из основных целей заключается в сокращении сроков проектирования и возведения объектов при сохранении высокого качества.
Можно сказать, что поскольку наибольшую долю в себестоимости проектирования занимает оплата труда специалистов, маржинальность этого этапа строительного проекта напрямую зависит от времени, затраченного на подготовку документации и всей информационной модели. При этом СОД становится главным инструментом оптимизации временных затрат.
Ключевые преимущества, которые дает СОД
Интеграция СОД в рабочие процессы организации дает команде несколько стратегических преимуществ:
1. Управление внутренними процессами. Регистрация заданий смежникам и исполнителям, прозрачный контроль исполнения заданий, что дает возможность своевременно и обоснованно принимать управленческие решения по проекту

Управление процессами и задачами в Vitro-CAD
2. Актуальная информация. Мгновенный доступ к проектной документации, нормативам, расчетам, материалам, ценам и технологиям в реальном времени; а также к агрегированной информации в виде выборок, отчетов и дашбордов

Дашборды в Vitro-CAD
3. Автоматизация рутины.Освобождение специалистов от постоянного контроля версионности документации, от составления отчетов и ручных согласований; а в ряде СОД при наличии специализированных функций – еще и публикация комплектов в не редактируемый формат по одной кнопке, выпуск комплектов из моделей. Это время специалисты смогут использовать для решения креативных и аналитических задач
4. Интеграция данных.Объединение разрозненных источников информации, формирование целостного междисциплинарного взгляда на строительный проект.

Пространство общих данных в Vitro-CAD
Инструменты СОД для сокращения сроков проектирования
За счет чего команды при использовании СОД могут получить экономию своего рабочего времени:
· Минимизация «работы на корзину»
Традиционные регламенты обмена данными и работа в локальной файловой сети (например, выгрузка на общий локальный сервер раз в неделю) заставляет смежные команды часами (и даже днями) работать по неактуальным чертежам. А проблема ведения версий в виде отдельных (именованных по версиям) файлов порождает в локальной сети проблему рассогласованности версий, что приводит к ошибкам при передаче документации в производство работ, и даже может привести к потерям на этапе строительства, если оно будет начато по «не той» версии. СОД переводит команду на принцип «поставка результатов готовности». Функция точечных уведомлений сразу информирует нужных инженеров об изменениях, сводя к минимуму ненужные переделки. А механизм ведения автоматической версионности не позволит согласовать и отправить подрядчикам неактуальный вариант документации.
· Автоматическая идентификация
Система внедряет сквозные статусы готовности документов (в соответствии с методологией разделения на зоны), исключая лишние координационные коммуникации. СОД может автоматически блокировать попытки удалить или изменить согласованные документы или файлы с некорректными наименованиями, приучая команду к строгой исполнительской дисциплине.
· Быстрый поиск
Инженеры тратят много времени на поиск чужих проектных решений и определение их статуса. СОД предоставляет такую информацию мгновенно. По любому набору критериев можно сделать отбор нужных данных в зоне поиска. СОД последнего поколения, в т.ч. и система Vitro-CAD, выводят возможности поиска информации на новый высокий уровень, внедряя в СОД агентов искусственного интеллекта.

Искусственный интеллект в СОД Vitro-CAD
· Ускорение согласований
Организация четкого процесса согласования внутри СОД, включающего параллельное участие исполнителей, позволяет рассматривать документацию одновременно несколькими экспертами. Это экономит внимание специалистов, сохраняет всю историю изменений и причин принятия решений, а также исключает ситуации, когда документ устаревает еще до завершения его официального подписания.

Процесс согласования в интерфейсе Vitro-CAD
Оптимизация и стандартизация работы
Меньшая команда может делать больше за счет устранения хаоса. Использование СОД позволяет стандартизировать типичные рутинные внутренние процедуры, и это открывает новые возможности:
- Гибкое формирование команд: стандартизация позволяет легко привлекать удаленных специалистов или подрядчиков под конкретный проект, сокращая время их «вхождения в работу».
- Повторные использования технических решений: наработки из прошлых проектов легко извлекаются из базы данных СОД, что повышает маржинальность текущей деятельности.
- Объективный контроль: планирование и мониторинг задач строятся на прозрачных системных метриках, а не на субъективных оценках.
Дополнительный эффект может дать интеграция СОД со специализированными программными комплексами, используемыми специалистами строительной отрасли.
Практические результаты внедрения СОД
Опыт компаний строительной отрасли доказывает высокую бизнес-эффективность технологии. Переход от дефицита информации и постоянных переработок к единой базе данных на платформе СОД позволяет достичь следующих результатов:
- Автоматизация процессов и прозрачность сокращают задержки согласований.
- Единая база данных и контроль версий минимизируют риски, уменьшает количество ошибок и переделок.
- Упрощение ролей и шаблонов снижает нагрузку на персонал, что ведет к экономии ресурсов на администрирование и обучение.
- Распределённые команды работают в системе с актуальной информацией без потери качества, и это дает возможность организации удаленной работы.
- За счет прозрачности и доступности данных происходит повышение удовлетворенности заказчиков и подрядчиков.
Примеры роста эффективности работы после внедрения СОД Vitro-CAD в некоторых организациях:
Группа ЦДС — один из крупнейших застройщиков Санкт-Петербурга и Ленинградской области:
- срок выпуска сокращён в 2 раза;
- согласование ускорено на 2–3 дня;
- экономия на бумаге — 2 млн рублей в год.
Как компания ЦДС снизила срок выдачи документации вдвое, благодаря внедрению Vitro-CAD
A101:
- время формирования отчётов сокращено с 1–3 часов до 0;
- передача данных внутреннему подрядчику ускорена с 3–5 часов до 5 минут.
Проектный институт Анапагражданпроект:
- объём перепечатки документации сокращён на 50 %;
- эффективность взаимодействия повышена на 60 %;
- общая эффективность рабочего процесса выросла на 15–20 %.
Как внедрение Vitro-CAD повысило прозрачность и контроль процессов на 60% в «Анапагражданпроект»
На запрос о средних показателях роста эффективности с началом использования СОД в строительных проектах популярные нейросети дают примерно одинаковый результат:
- Сокращение времени на подготовку проектной документации на 30%.
- Увеличение количества одновременно разрабатываемых проектов на 50%.
- Сокращение времени согласования проектной документации до 40%
- Существенный рост удовлетворенности сотрудников и заказчиков.
Заключение
Переход на среду общих данных — это не просто смена программного обеспечения, а полноценная смена парадигмы работы. СОД выстраивает эффективный мост между данными, процессами и людьми. В условиях жесткой рыночной конкуренции именно автоматизация рутины, стандартизация процессов и готовность к импортозамещению позволяют небольшим проектным командам демонстрировать выдающуюся маржинальность и масштабировать свой бизнес без раздувания штата.
